ადმინისტრაციული სპეციალისტი

ევექსისკლინიკები აცხადებსშერჩევას  ადმინისტრაციულისპეციალისტისპოზიციაზესაბურთალოსპოლიკლინიკაში

სამუშაოსადგილმდებარეობა: თბილისი, ვაჟა-ფშაველას N40

სამუშაოგრაფიკი:ორშაბათი-პარასკევი (შაბათიმოკლესამუშაოდღე)


ძირითადიმოვალეობები:

• ქსელის მასშტაბითშვებულებების, ბიულეტენების  და სხვა ტიპის გაცდენების ადმინისტრირება, პროცესის გამართული და დროული მართვა;
• სტანდარტული და არასტანდარტული ანგარიშების მომზადება;
• კომპანიის შინაგანაწესის: კორპორატიული სახელმძღვანელოს, პოლიტიკების, გაიდლაინების, ინსტრუქციებისა თუ სხვა სავალდებულოდ შესასრულებელი დოკუმენტების–მოთხოვნათა შესრულება.
• თანამშრომელებისთვის ელ. ფოსტის გახსნისა/გაუქმების და მეილჯგუფში გაწევრიანების უზრუნველყოფა, თვის ჭრილში ინფორმაციის კონსოლიდირება;
• ყოველთვიურად თანამშრომელთა საკონტაქტო ინფორმაციის ბაზის განახლება და შესაბამისი პირებისთვის მიწოდება;
• საავადმყოფო ფურცლების(ბიულეტინები),ფორმა 100-ებისა და ფსიქოტროპული რეცეპტების (ფორმა#2) შენახვა-გაცემა-აღრიცხვა;
• საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვა ფუნქცია–მოვალეობების შესრულება უშუალო უფროსისა და კოორდინატორი მენეჯერის  დავალების შესაბამისად;
• უკუკავშირი ნებისმიერ მოთხოვნაზე შესაბამის პირთან.

საკვალიფიკაციომოთხოვნები:

• სავალდებულოაუმაღლესიგანათლება;
• სასურველიასასერთიფიკატოსაბაზისოგანათლებაადამიანურირესურსებისმართვისკუთხით;
• აუცილებელიადიდმონაცემებთანმუშაობისგამოცდილება;
• სასურველიაპერსონალისადმინისტრირებისკუთხითმუშაობისგამოცდილება;
• აუცილებელიასაოფისეპროგრამებისმომხმარებლისდონეზეცოდნა - განსაკუთრებითMS Excel,Outlook პროგრამები;
•  სასურველიაშრომისკოდექსისცოდნა;

პიროვნულიკომპეტენციები/უნარები:

• პროფესიულიგანვითარებისკენსწრაფვა;
• თანამშრომელზე/მომხმარებელზეორიენტაცია, მომსახურება;
• ეფექტურიკომუნიკაციისუნარი;
• დროისეფექტურადმართვისუნარი;

განაცხადისმიღებისბოლოვადაა:  25 მარტი, 2021 წელი

ევექსიკლინიკები მადლობასგიხდითვაკანტურითანამდებობით დაინტერესებისათვისდაგისურვებთწარმატებებს.

მოთხოვნილიდოკუმენტის/ინფორმაციისგადმოგზავნითდასაქმებისმსურველი (შემდგომშიაგრეთვე„კანდიდადტი“) ადასტურებს, რომმისმიერმიწოდებულიინფორმაცია (პირადიმონაცემები, მოწოდებულდოკუმენტებშიმოცემულისხვამონაცემები, რეზიუმე, დიპლომ(ებ)ი, სერტიფიკატ(ებ)იდასხვანებისმიერიმოწოდებულიდოკუმენტაცია), არისუტყუარი.

დამსაქმებელიიღებსვალდებულებასმოპოვებულიინფორმაციადაამუშაოსიმმოცულობითდაფარგლებში, რომელიცსაჭიროამიზნისმისაღწევად. მოპოვებულიინფორმაციადამსაქმებელთანინახებაარაუმეტეს 3 (სამი) წლისვადით, ხოლონებისმიერისადავოსაკითხისშემთხვევაში, რომელსაცშეიძლებაშემხებლობაჰქონდესკანდიდატთანანმოპოვებულინფორმაციასთან, შესაბამისიდავისდასრულებამდე. ამასთან, სადავოგარემოებებისარსებობისას, დამსაქმებელიუფლებამოსილია, მოპოვებულიინფორმაციაგადასცესშესაბამისკომპეტენტურორგანოებს. ასევე, თქვენსმიერგამოგზავნილირეზიუმეშესაძლოა, არიქნასგანხილულიმოცემულვაკანსიაზედადარეზერვებულიიქნასსხვარელევანტურივაკანსიისათვის.

პერსონალურმონაცემთადაცვისმაღალისტანდარტისდანერგვისადამათდამუშავებასთანდაკავშირებულინებისმიერისაკითხისათუწამოჭრილიპრობლემისმაქსიმალურადეფექტურადმართვის/გადაჭრისმიზნით, წინამდებარეთანხმობისგამცემიპირიუფლებამოსილია, კონსულტაციისთვის, ნებისმიერდროსმიმართოსდამსაქმებლისპერსონალურმონაცემთადაცვისოფიცერსდაარსებულისაჭიროებიდანგამომდინარე, მაქსიმალურადმოკლევადაშიმიიღოსკვალიფიციურიდაოპერატიულიმომსახურება.

გთხოვთ, მხოლოდიმშემთხვევაშიგამოეხმაუროთვაკანსიასდაგამოგვიგზავნოთთქვენიმონაცემები, თუთქვენეთანხმებითზემოაღნიშნულპირობებს.